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10 raisons d’adopter le flex office dans vos locaux !

Août 23, 2022 | Aménagement, Management

Qu’est-ce que le flex office ou le bureau flexible ?

Le flex office est une nouvelle tendance en matière d’aménagement des espaces de travail. Ce sont des bureaux qui allient modernité, design et flexibilité de l’espace. Les bureaux flexibles permettent une meilleure optimisation des espaces de travail en éliminant les postes attitrés.

De nombreuses entreprises ont déjà adopter le flex office dans leurs locaux. Nous vous présentons 10 raisons de faire de même.

Pourquoi opter pour des espaces ouverts dans vos bureaux ?

L’idée du flex office part initialement du constat que les collaborateurs d’une entreprise ne sont pas toujours tous en même temps à leurs bureaux. En effet, selon une étude récente, 40 % des postes de travail sont quotidiennement inoccupés et, cela pour plusieurs raisons : télétravail, travail à l’extérieur, vacances, maladie etc.

#1 Réduction des coûts des locaux

Réduire la taille de espaces c’est réduire les coûts. Le flex office représente un véritable avantage financier.

 

#2 Réduction de l’impact environnemental des bâtiments

En réduisant la superficie de vos locaux, vous permet aussi d’économiser en termes de chauffage ou de climatisation. Vous avez besoin de moins de ressources pour équiper vos espaces de travail. Du plus avec la démocratisation du télétravail, les trajets quotidiens sont aussi limités.

 

#3 Les bureaux flexibles facilitent le management

En décloisonnant vos locaux, vous offrez plus de liberté et d’autonomie aux collaborateurs. Le management se fonde sur la confiance plutôt que sur le contrôle. Dans ce type d’espace, il n’est plus questions de hiérarchie.

 

#4 Le flex office offre une meilleure collaboration et communication

Cette organisation rend les collaborateurs plus ouverts et favorise la communication horizontale. Tous les employés, y compris les cadres supérieurs, travaillent côte à côte et peuvent demander conseil à leurs collègues. Cela ouvre la possibilité de communiquer davantage, d’éviter les formalités, de partager des expériences et d’établir des relations de la confiance mutuelle entre les équipes.

 

#5 Les bureaux dynamiques stimulent la motivation

Dans le concept de flex office, vous pouvez choisir l’ambiance dans laquelle vous voulez travailler. Open space, salle de réunion, cabines acoustiques. Cela permet de stimuler la motivation et surtout de casser l’ennui de la routine.

#6 Le flex office améliore de la créativité

Le flex office peut être un véritable vecteur d’amélioration de la créativité. Pouvoir être libre et sortir de la routine permet de toujours trouver de nouvelles perspectives et de nouvelles idées !

 

#7 Les bureaux flexibles améliorent la productivité

Choisir un espace de travail dans lequel on se sent à l’aise est un vecteur significatif d’amélioration de la qualité de vie au travail. Or, on le sait : la QVT a un impact direct sur l’amélioration de la productivité.

 

#8 L’espace de travail pour une meilleure santé au travail

Les bureaux flexibles offrent une multitude d’espace dont des espaces de détente qui contribue aux bien-être des employés. Les collaborateurs sont libres de travailler comme il le souhaite. Ils peuvent choisir de travailler seul ou à plusieurs et, cela permet de réduire le stress lié au monde professionnel.

 

#9 Les bureaux flexibles améliorent l’image d’entreprise

Adopter le flex office permet d’émettre une image positive de l’entreprise, non seulement vis-à-vis des clients et partenaires, mais également vis-à-vis des collaborateurs embauchés.

 

#10 Le flex office facilite le recrutement

La vision du travail a beaucoup évolué ces dernières années et cela est notamment dû à l’avènement des nouvelles générations. Les générations Y et Z recherchent des bureaux flexibles et dynamique dans un cadre convivial.

En optant pour le flex office, vous montrer aux potentiels recrus que vous vous préoccuper de leur bien-être et de leurs attentes.

 

Prêt pour opter pour des bureaux flexibles ?

D’après une étude Deskeo publiée en mars 2021, 16% des entreprises l’ont déjà mis en place et 55% l’envisagent sérieusement. Et vous ? Vous êtes convaincu ?

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